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GIC-P-001 PROCEDIMIENTO DE GESTIION DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION 

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Tiene como objetivo garantizar el orden, protección y fácil acceso de la información en cada uno de los Procesos de SENA Empresa, asegurando la confiabilidad de la información de las áreas productivas y administrativas.

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La Gestión de la Información y la Comunicación proporcionan nuevos conocimientos en cuanto a la seguridad y confidencialidad de  la información suministrada sobre los resultados de las actividades realizadas  en SENA Empresa. 

 

También se basa en la búsqueda de estrategias, para el buen manejo, modificación o eliminación segura de la información, evitando la perdida de esta. Gracias a este proceso implementado en SENA Empresa, se puede describir acciones e identificar falencias las cuales se puedan mejorar en cada uno de los procesos. Ayuda a suministrar conocimientos de las actividades de los procesos y en este caso, con que se cuenta en las distintas áreas.

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GIC-P-002 SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION

 

Su objetivo es salvaguardar la información originada por las actividades realizadas en cada uno de los procesos de SENA Empresa, evitando su posible pérdida mediante exposición a amenazas, como acceso y manipulación mal intencionado de la información. el alcance del documento aplicable a toda la información que se genere de los procesos de SENA Empresa, mediante el uso de la plataforma.

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El riesgo tecnológico en SENA Empresa tiene su origen en el continuo incremento de herramientas y aplicaciones tecnológicas que no cuentan con un servicio adecuado de seguridad, este puede verse desde tres aspectos:

1. A nivel de la infraestructura tecnológica (hardware o nivel físico)

2. Nivel lógico (riesgos asociados a software y sistemas de información)

3. Riesgos derivados del mal uso de los anteriores puntos, que corresponde al factor humano.

La seguridad y privacidad de la información en SENA Empresa es uno de los pasos más importantes  en los cuales se realiza la identificación de controles y fases de implementación de estos, evitando la pérdida y eliminación no autorizada de la información. Hay diferentes posibilidades de que la información se  pierda; los más significativos son:

• Borrado accidental de  archivos: Cuando se actualizan archivos o se borran, sin tener ninguna copia de seguridad. 

• Los virus: Afecta el software operativo y daña los datos almacenados.

• Daños mecánicos: Los discos duros son los más frágiles y suelen romperse con facilidad. 

• Fallas eléctricas: Cuando se está suministrando información importante a la base de datos y no se guarda al instante o surge una falla con la electricidad. 

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