PAGINA DESCRIPTIVA DOCUMENTAL
SUBSISTEMA DE SST
El subsistema cuenta con 26 formatos, 3 matriz, 3 programas
FORMATOS
ASIG-SST-F-001 IDENTIFICACION DE AMENAZAS, RIESGOS Y RECURSOS AFECTADOS.
El formato permite identificar las amenazas, riesgos y recursos afectados en diferentes actividades las cuales son
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Cargue
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Descargue
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Procesos
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Almacenamiento
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Transporte
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Tratamiento
verificando la afectación al ser humano, fuentes hídricas, aire, flora, fauna y económicamente.
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ASIG-SST-F-002 ENCUESTA DE IDENTIFICACION DE EPP Y PLIGROS EN EL AREA DE TRABAJO
La encuesta se realiza con el fin de conocer la opinión de los aprendices sobre los elementos de protección personal y peligros a los que están expuestos en su área de trabajo, cuenta con una serie de preguntas que permiten a los aprendices identificar a que peligros se encuentran expuestos ya sean cortaduras, mordeduras, picadura, intoxicación, irritación, insolación, explosión, fracturas, caídas.
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ASIG-SST-F-003 ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO, MORBILIDAD SENTIDA Y EPIDEMIOLOGIA
El perfil sociodemográfico resume las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores estos datos incluyen atributos como la edad, género, lugar de residencia, etnia, nivel de educación, ingresos, etc.
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ASIG-SST-F-004 FORMATO DE INSPECCION LOCATIVA
Tiene como objetivo ayudar a identificar peligros presentes en el ambiente de trabajo, cada lugar de trabajo es diferente y debe ser inspeccionado de manera eficiente, permite identificar actos o factores de riesgo que podrian convertirse en incidentes o accidentes de trabajo, permitiendo el establecimiento de medidas que reduzcan, controles o eliminen los factores identificados.
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ASIG-SST-F-005 INSCRIPCION BRIGADAS DE EMERGENCIA
En este formato se inscriben las personas que desean hacer parte de la brigada de emergencias, se compone por un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución. A este grupo se les denomina brigadistas, todos los integrantes se desempeñan como promotores del área preventiva y actúan en caso de una emergencia.
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ASIG-SST-F-006 CONTEO DE VOTOS COCOLA
En este formato se registran los votos de las personas inscritas a conformar el COCOLA, se conforma por el nombre de la persona, cantidad de votos obtenidos y por ultimo los seleccionados para la conformación del COCOLA.
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ASIG-SST-F-007 CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN DEL COCOLA
El formato tiene como función al momento de la terminación de las funciones como miembro del COMITÉ, el compromiso a entregar toda la información confidencial que se encuentre en poder de la persona, ya sea en medio escrito, magnético, y en general por cualquier otro sistema tecnológico.
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ASIG-SST-F-008 QUEJA O SUGERENCIA PARA EL COCOLA
El formato es diligenciado cuando se genera una situación de conflicto o se presentan inconvenientes dentro de la organización y se necesita la intervención del comité de convivencia laboral siendo su función promover relaciones saludables entre los copropietarios y residentes. También contribuir a la solución de los problemas e intentar llegar a acuerdos sin consecuencias legales.
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ASIG-SST-F-009 REPRESENTANTES AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
En el formato se inscriben los representantes elegidos para la conformación del COCOLA, principal y suplente por la organización y por los trabajadores, los datos básicos y es valido por 3 meses.
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ASIG-SST-F-010 CONVOCATORIA COPASST
El formato tiene como función contener la información con respecto a la convocatoria para la conformacion del COPASST, incluyendo la fecha de realización de las votaciones, el lugar y el tiempo de votación.
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ASIG-SST-F-011 FORMATO DE REGISTRO DE VOTANTES COPASST
En este formato se registran los datos básicos de las personas que participaron en la elección del los miembroros del COPASST.
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ASIG-SST-F-012 FORMATO DE CONFORMACIÓN DEL COCOLA
En el formato se registra la información correspondiente cuando se realiza la elección del cocola conteniendo la información final de su conformación, incluye los nombres, cargos y la cantidad de votos de los seleccionados al comité de convivencia laboral.
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ASIG-SST-F-013 ENCUENTRO DE COMITE DEL COCOLA
El encuentro tiene como fin un proceso de diálogo que busca fortalecer las relaciones interpersonales de quienes participan en el proceso, y establecer acuerdos en el marco de la sana convivencia y la resolución pacífica de conflictos, no tiene facultades de juzgamiento o sanción de quienes participan de ella.
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ASIG-SST-F-014 CIERRE DE VOTACION DEL COCOLA
Este formato tiene como función establecer la fecha de cierre de votación del COCOLA, el documento establece la hora, los responsables y la firma del responsable.
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ASIG-SST-F-015 FORMATO DE SEGUIMIENTO AL COCOLA
Este formato tiene como fin realizar seguimiento a los compromisos a los cuales se comprometió a realizar el COCOLA , registrando la fecha, si se cumplio con el compromiso, y una descripcion de la situación actual.
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ASIG-SST-F-016 FORMATO DE ELECCION DEL COPASST
El formato tiene como función establecer las personas u trabajadores y presidente seleccionados por votación para que conformen el comité prioritario de seguridad y salud en el trabajo.
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ASIG-SST-F-017 CIERRE DE VOTACIONES COPASST
El formato contiene información con respecto a los resultados de las votaciones de la eleccion de los miembros a conformar el COPASST informado, botos en blanco, botos anulados, total de votos y las personas seleccionadas a cformar el COPASST.
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ASIG-SST-F-018 CONSTITUCION DEL COPASST
El formato contiene aspectos de la constitucion del COPASST, algunos de estos asepctos son:
Orden del dia, que esta compuesto por :
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Verificación de la Asistencia
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Presentación de Generalidades sobre la Constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
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Elección de los representantes de los trabajadores al Comité Paritario de Salud Ocupacional.
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Designación de los Representantes del Empleador al Comité Paritario de Salud Ocupacional.
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Posesión del Comité y designación del Presidente y Secretario del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Desarrollo de la reunión:
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Descripción de la cantidad de asistentes al comité.
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Se presentaron las generalidades sobre la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional de acuerdo con la resolución 2013 de 1986, los decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994.
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Los trabajadores eligieron en forma libre sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional, así:
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ASIG-SST-F-019 ENCUESTA DE IDENTIFICACION DE PELIGROS
El documento describe los diferentes riesgos que se pueden identificar en las unidades productivas estos riesgos son:
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Riesgo biológico.
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Riesgo físico.
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Químico
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Psicosocial.
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Biomecánico.
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Condiciones de Seguridad.
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Fenómenos naturales.
En el formato se describen las actividades realizadas en las unidades y los riesgos que conllevan realizarlas.
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ASIG-SST-F-020 FORMATO DE INSCEIPCION AL COCOLA
En el formato se almacenan los datos de las personas que se postulan pata hacer parte del comité de convivencia laboral.
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ASIG-SST-F-021 FORMATO DE INSPECCION ERGONÓMICA EN LOS PUESTOS DE TRABAJO
Realizar una Inspección ergonómica los puestos de trabajo que permita la identificación oportuna de condiciones ergonómicas desfavorables y factores de riesgo, emitiendo medidas preventivas y correctivas que brinden confort en las actividades desarrolladas, promoviendo así una optima condición de salud.
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ASIG-SST-F-022 PLANIFICACION DE PAUSAS ACTIVAS
El formato tiene la función de contener las pausas activas que se planifican a realizar en la estrategia SENA Empresa, definiendo el área e donde se llevara a cabo, los responsables y la fecha.
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ASIG-SST-F-023 SOLICITUD DE PRESTAMO DE EPP
El formato es diligenciado cuando una persona requiere elementos de protección personal, el formato con tiene información como:
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Nombre.
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Documento.
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Titulación.
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Fecha.
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EPP solicitado.
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ASIG-SST-F-024 FORMATO INSPECCION DE USO DE EPP
El formato es usado cuando se realiza inspección a los aprendices de la estrategia SENA Empresa sobre el uso de los EPP, permite identificar el estado de los EPP y si el aprendiz lo usa de manera adecuada.
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ASIG-SST-F-025 FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
El formato es usado en caso de que suceda un accidente de trabajo a algún aprendiz en el desarrollo de las actividades diarias en el cargo que ocupa en la estrategia SENA Empresa, en el formato de describen datos generales como el nombre, apellido y numero de cedula, también se describe la manera en que sucedieron los hechos y existe una tabla para seleccionar las razones por las cuales se pudo haber presentado el accidente.
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ASIG-SST-F-026 FORMATO FICHAS TECNICAS DE EPP
El formato tiene la función de describir las diferentes características con que cuentas los elementos de proteccion persona, algunas de estas características son:
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Material.
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Precauciones con el equipo.
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Forma de uso.
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Limpieza y secado.
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Almacenamiento.
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Revisión previa a su uso.
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Especificaciones técnicas.
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}
MATRIZ
ASIG-SST-MT-001 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS.
La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta una organización, Sirve para analizar el nivel de riesgo presente en los trabajos, para comparar por nivel de riesgo diferentes tareas, para proponer acciones concretas para disminuir los riesgos y para estimar el impacto que estas acciones tendrán sobre el nivel de riesgo de los trabajadores.
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ASIG-SST-MT-005 MATRIZ DE INDICADORES DEL SUBSISTEMA DE SST
Es una herramienta de planeación que en forma resumida, sencilla y armónica establece con claridad los objetivos de un programa, incorpora los indicadores que miden dichos objetivos y sus resultados esperados; identifica los medios para obtener y verificar la información.
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ASIG-SST-MT-006 MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y MEDICION
Ayuda a Identificar los elementos claves que están afectando (limitando o favoreciendo) la marcha del proyecto, con el propósito de definir y ejecutar acciones correctivas o impulsoras para la conducción del mismo, se verifica el cumplimiento con respecto a los tiempos que se habían establecido para el desarrollo de las actividades.
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PROGRAMAS
ASIG-SST-PG-001 RIESGO BIOMECANICO
El programa tiene como objetivo Prevenir la aparición de desórdenes músculo esquelético en los aprendices, pasante e instructores de SENA Empresa, mediante la ejecución de actividades de promoción de la salud, el alcance del documento es todas las actividades que conforman el programa de riesgo biomecánico se llevaran a cabo con la participación de los aprendices, pasantes e instructores de SENA Empresa, con el fin de promover el autocuidado físico y menta
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ASIG-SST-PG-002 RIESGO BIOLÓGICO
SENA Empresa cuenta con diferentes unidades productivas en las cuales se desarrollan actividades de agricultura, pecuarias y de cuidados ambientales, en donde se cumplen funciones los aprendices que pertenecen a la estrategia formativa, por lo tanto, se encargan de administrar, producir y mejorar cada una de las zonas anteriormente mencionadas, preservando su buen estado, el programa tiene como objetivo Establecer prácticas seguras, ante la exposición de riesgo biológico por mordeduras, picaduras, fluidos y excrementos, para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales de los aprendices de SENA Empresa.
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ASIG-SST-PG-003 PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS.
El programa tiene como objetivo Programar las inspecciones en las áreas de trabajo de SENA Empresa, respecto a las condiciones del lugar,estado de los elementos de emergencias y señalizaciones, su alcance es aplicable para los procesos de Sena Empresa que son el pecuario, agrícola, ambiental y administrativo.
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